دليل الاستخدام › المكتبة والقرارات والمراقبة

اربط بيانات شركتك

زوّد EnemoAi بأرقامك أنت (كشوف الحسابات المصرفية، والدفاتر، والفواتير، وإجماليات الرواتب، ومؤشرات الأداء، والمستندات) لتستند إليها الإجابات، وفعّل توقعات يومية للسيولة مع إنذارات مبكرة.

الخطوات

1. افتح الحساب ← بيانات شركتك. تكون هذه المجموعة مغلقة في البداية، فافتحها بالسهم الخاص بها. لا تقرأ EnemoAi إلا ما تربطه: لا تحرّك أي أموال ولا تنفّذ أي إجراء على أي حساب، وتُبقي البيانات داخل شركتك، ولا تستخدمها أبدًا لصالح أي جهة أخرى أو لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

2. استورد ملفًا. اختر نوع محتواه ثم اختر الملف. تعمل كشوف الحسابات المصرفية وكشوف البطاقات على أفضل نحو بصيغة OFX أو QFX (ملف Quicken أو QuickBooks الذي يتيحه بنكك للتنزيل): تقرأ EnemoAi الحساب ورصيده وكل معاملة، ولا يؤدي استيراد الكشف نفسه مرة أخرى إلى أي تكرار. ويصلح أيضًا أي جدول بيانات محفوظ بصيغة CSV: طابِق كل حقل مع عمود (تقترح EnemoAi المطابقة)، ثم اختر استيراد. تُسرد الصفوف التي بها مشكلة حسب رقم السطر، ويُحفظ الباقي. ولا يمكن قراءة كشوف PDF بموثوقية، لذا نزّل نسخة OFX أو QFX أو CSV بدلًا منها.

3. أو اربط أنظمتك بمفتاح. تحت مفاتيح API للبيانات، سمِّ المفتاح (مثل «مزامنة QuickBooks»)، وحدّد أنواع البيانات المسموح له بإرسالها، ثم اختر إنشاء مفتاح. تطلب منك EnemoAi التأكيد عبر WorkPair، ثم تعرض المفتاح مرة واحدة: انسخه إلى نظامك. أما مرجع Data API فهو لمن يتولى الإعداد. ويظهر كل استخدام للمفتاح في سجل الأمان، ويوقفه إلغاء فورًا.

4. تُقبل الرواتب كإجماليات لكل فترة دفع فقط، دون أي رواتب أو بيانات شخصية لأي موظف. ويجب أن يكون العملاء والمورّدون شركات. ولا يُحتفظ إلا بآخر 4 أرقام من رقم الحساب.

5. اسأل. تستند الأسئلة الآن إلى أرقامك أنت إلى جانب السجل العام، وتوثّقها باسم بياناتك مع ذكر مصدرها. وتوضح الإجابات أي الأرقام تخصك وأيها من شركات أخرى. وتُسعَّر الأسئلة كالمعتاد: إذا احتاج سؤال إلى عمل يتجاوز السعر المعتاد لوضعه، يُعرض عليك السعر أولًا ولا يُنفَّذ إلا بموافقتك.

6. فعّل المراقبة المباشرة عبر مراقبة بيانات شركتي (تتطلب تفعيل المراقبة)، وحدّد الحد الأدنى للسيولة الذي تريد التنبيه عنده.

توقعات السيولة لـ13 أسبوعًا

كل يوم، وكلما وصلت بيانات جديدة، تُسقط EnemoAi أرصدتك المصرفية على الأسابيع المقبلة أسبوعًا بأسبوع: تُحصَّل فواتير المبيعات وفق عادة السداد لدى كل عميل، وتُدفع فواتير الموردين في مواعيد استحقاقها، والرواتب وأقساط القروض وفق دوريتها، إلى جانب المدفوعات المنتظمة التي تجدها في معاملاتك، ومتوسط كل ما عدا ذلك. وترى السيولة في نهاية كل أسبوع مع نطاقها من الأدنى إلى الأعلى، ويسرد كيف تُبنى هذه التوقعات كل افتراض.

يصلك تحذير حين يُحتمل أن تنفد السيولة أو تنخفض دون حدك الأدنى، وحين يتأخر سداد جزء كبير من مستحقاتك أو يعتمد على عميل واحد، وحين يستحوذ مورّد واحد على حصة مفرطة من إنفاقك، وحين يُخَلّ بتعهد قرض أو يقترب الإخلال به. كما تطابق EnemoAi عملاءك ومورّديك وبنوكك والجهات المُقرضة مع محاكم الإفلاس وحالات إخفاق البنوك لدى FDIC والعقوبات وعمليات سحب المنتجات وبيانات وزارة العدل؛ وعند تشابه الأسماء يُطلب منك أولًا اختيار نعم، هي أو ليست هي. وتصلك التحذيرات الخطيرة بالبريد الإلكتروني وتظهر في الموجز الصباحي.

هذه تقديرات مبنية على بياناتك أنت: دقتها وحداثتها بقدر ما تربطه، وليست استشارة محاسبية أو استثمارية.

ما الذي يحدث بعد ذلك

تُحفظ بياناتك ما دام حسابك مفتوحًا. ويستطيع المالكون والمسؤولون حذف عملية استيراد واحدة بكل ما جلبته، أو حذف جميع بيانات الشركة دفعة واحدة (بعد التأكيد عبر WorkPair). ويؤدي إغلاق الحساب إلى حذفها كلها، بما في ذلك المفاتيح. وتتضمنها البيانات التي يُنزّلها المالك والمسؤولون.

مشكلات شائعة

مفتاح التفعيل باهت وغير متاح

تتطلب المراقبة المباشرة تفعيل المراقبة. ابدأها من قائمة المتابعة (الشهر الأول مجاني).

يتلقى نظامي الخطأ 401

أُلغي المفتاح أو كُتب بشكل خاطئ. أنشئ مفتاحًا جديدًا؛ فالمفاتيح لا تُعرض إلا مرة واحدة.

يتلقى نظامي الخطأ 403

لا يشمل نطاق المفتاح نوع البيانات هذا. أنشئ مفتاحًا يتضمنه.

رُفض ملف رواتب

أرسل الإجماليات لكل فترة دفع، دون أسماء أو أرقام تعريف أو معدلات أجور. ويجب أن تشمل إجماليات أي قسم 3 أشخاص على الأقل.

ذو صلة

• المراقبة وتنبيهات التهديدات المباشرة، وقائمة المتابعة
• نزّل بياناتك
• الأسعار: السعر المعتاد مقابل الموافقة