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Unternehmensdaten anbinden

Geben Sie EnemoAi Ihre eigenen Zahlen (Kontoauszüge, Buchhaltung, Rechnungen, Lohn- und Gehaltssummen, Kennzahlen, Dokumente), damit die Antworten sie nutzen, und aktivieren Sie eine tägliche Liquiditätsprognose mit Frühwarnungen.

Für wen

Inhaber und Administratoren binden Daten an, löschen sie und verwalten Schlüssel; alle im Unternehmen können Fragen dazu stellen und sehen Prognose und Warnungen.

Was Sie vorab brauchen

Die Rolle Inhaber oder Administrator, um Daten anzubinden.
Für die tägliche Prognose und die Warnungen: aktives Monitoring (der erste Monat ist kostenlos, danach Teil des Abonnements für 550 $ im Monat).

Schritte

Öffnen Sie Konto → Ihre Unternehmensdaten. Diese Gruppe ist zunächst geschlossen: Öffnen Sie sie über ihren Pfeil. EnemoAi liest nur, was Sie anbinden: Es bewegt niemals Geld, handelt nie auf einem Konto, behält die Daten in Ihrem Unternehmen und nutzt sie nie für andere oder zum Training von KI-Modellen.
Datei importieren. Wählen Sie, was die Datei enthält, und dann die Datei selbst. Bank- und Kartenauszüge funktionieren am besten als OFX oder QFX (der Quicken- oder QuickBooks-Download Ihrer Bank): EnemoAi liest das Konto, seinen Saldo und jede Transaktion, und ein erneuter Import desselben Auszugs erzeugt nie Duplikate. Auch jede als CSV gespeicherte Tabelle funktioniert: Ordnen Sie jedem Feld eine Spalte zu (EnemoAi schlägt eine Zuordnung vor) und wählen Sie dann Importieren. Fehlerhafte Zeilen werden mit Zeilennummer aufgeführt; der Rest wird gespeichert. PDF-Auszüge lassen sich nicht zuverlässig auslesen – laden Sie stattdessen die OFX-, QFX- oder CSV-Version herunter.
Oder binden Sie Ihre Systeme per Schlüssel an. Benennen Sie unter Daten-API-Schlüssel den Schlüssel (zum Beispiel „QuickBooks-Sync“), haken Sie die Datentypen an, die er senden darf, und wählen Sie Schlüssel erstellen. EnemoAi bittet Sie, mit WorkPair zu bestätigen, und zeigt den Schlüssel dann ein einziges Mal an: Kopieren Sie ihn in Ihr System. Die Daten-API-Referenz richtet sich an die Person, die die Anbindung einrichtet. Jede Nutzung eines Schlüssels erscheint in Ihrem Sicherheitsprotokoll, und Widerrufen sperrt ihn sofort.
Lohndaten werden nur als Summen je Abrechnungszeitraum angenommen, nie die Bezüge oder persönlichen Daten einzelner Beschäftigter. Kunden und Lieferanten müssen Unternehmen sein. Von Kontonummern werden nur die letzten 4 Ziffern gespeichert.
Fragen. Fragen stützen sich nun auf Ihre eigenen Zahlen neben den öffentlichen Unterlagen und belegen sie als Ihre Daten samt Herkunft. Die Antworten weisen aus, welche Zahlen Ihre sind und welche von anderen Unternehmen stammen. Die Preise bleiben wie gewohnt: Braucht eine Frage mehr Aufwand als der Standardpreis ihres Modus, sehen Sie zuerst den Preis, und sie startet erst nach Ihrer Freigabe.
Aktivieren Sie die Live-Überwachung mit Daten meines Unternehmens überwachen (erfordert Monitoring) und legen Sie die Mindestliquidität fest, bei deren Unterschreiten Sie gewarnt werden möchten.

Die 13-Wochen-Liquiditätsprognose

Täglich und immer dann, wenn neue Daten eintreffen, schreibt EnemoAi Ihre Kontostände Woche für Woche fort: Zahlungseingänge nach dem Zahlungsverhalten des jeweiligen Kunden, Eingangsrechnungen zu ihren Fälligkeiten, Löhne und Kreditraten in ihrem Rhythmus, regelmäßige Zahlungen, die es in Ihren Transaktionen erkennt, und für alles Übrige der Durchschnitt. Sie sehen die Liquidität am Ende jeder Woche mit einer Bandbreite von niedrig bis hoch, und So entsteht diese Prognose legt jede Annahme offen.

Sie werden gewarnt, wenn die Liquidität aufgebraucht sein oder unter Ihre Mindestliquidität fallen könnte, wenn zu viele Ihrer Forderungen überfällig sind oder an einem einzigen Kunden hängen, wenn ein Lieferant einen zu großen Teil Ihrer Ausgaben ausmacht und wenn ein Covenant verletzt ist oder kurz davor steht. EnemoAi gleicht zudem Ihre Kunden, Lieferanten, Banken und Kreditgeber mit Insolvenzgerichten, FDIC-Bankenschließungen, Sanktionen, Rückrufen und Mitteilungen des Justizministeriums ab; bei einem ähnlichen Namen fragt es zuerst: Ja, das ist es oder Nein, ein anderes. Schwerwiegende Warnungen kommen per E-Mail und erscheinen in Ihrem Morgenbriefing.

Es handelt sich um Schätzungen aus Ihren eigenen Daten: nur so gut und so aktuell wie das, was Sie anbinden, und keine Buchhaltungs- oder Anlageberatung.

Wie es weitergeht

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Inhaber und Administratoren können einen einzelnen Import samt allem, was er eingespielt hat, oder sämtliche Unternehmensdaten auf einmal löschen (nach Bestätigung mit WorkPair). Mit der Schließung des Kontos wird alles gelöscht, Schlüssel eingeschlossen. Im Datendownload von Inhaber und Administratoren sind die Daten enthalten.

Häufige Probleme

Der Schalter ist ausgegraut: Die Live-Überwachung erfordert aktives Monitoring. Starten Sie es in der Watchlist (erster Monat kostenlos).
Mein System erhält 401: Der Schlüssel wurde widerrufen oder falsch eingegeben. Erstellen Sie einen neuen; Schlüssel werden nur einmal angezeigt.
Mein System erhält 403: Der Schlüssel ist für diesen Datentyp nicht berechtigt. Erstellen Sie einen Schlüssel, der ihn einschließt.
Eine Lohndatei wurde abgelehnt: Senden Sie Summen je Abrechnungszeitraum, ohne Namen, Kennungen oder Lohnsätze. Die Summen einer Abteilung müssen mindestens 3 Personen umfassen.