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अपने व्यवसाय का डेटा जोड़ें

EnemoAi को अपने आँकड़े दें (बैंक स्टेटमेंट, बहीखाते, इनवॉइस, कुल पेरोल, KPI, दस्तावेज़), ताकि उत्तरों में उनका इस्तेमाल हो, और शुरुआती चेतावनियों के साथ रोज़ाना कैश पूर्वानुमान चालू करें।

चरण

1. खाता → आपके व्यवसाय का डेटा खोलें। यह समूह शुरू में बंद रहता है: इसे इसके तीर से खोलें। EnemoAi केवल वही पढ़ता है जो आप जोड़ते हैं: यह कभी पैसे का लेनदेन नहीं करता और न ही किसी खाते पर कोई कार्रवाई करता है, डेटा को आपके व्यवसाय के भीतर रखता है, और उसे कभी किसी और के लिए या AI मॉडल को प्रशिक्षित करने में इस्तेमाल नहीं करता।

2. फ़ाइल इम्पोर्ट करें। चुनें कि उसमें क्या है और फ़ाइल चुनें। बैंक और कार्ड स्टेटमेंट OFX या QFX (आपके बैंक का Quicken या QuickBooks डाउनलोड) के रूप में सबसे अच्छे काम करते हैं: EnemoAi खाता, उसका बैलेंस और हर लेनदेन पढ़ता है, और वही स्टेटमेंट दोबारा इम्पोर्ट करने पर भी दोहराव नहीं होता। CSV के रूप में सेव की गई कोई भी स्प्रेडशीट भी चलती है: हर फ़ील्ड को किसी कॉलम से मिलाएँ (EnemoAi मिलान सुझाता है), फिर इम्पोर्ट करें। जिन पंक्तियों में समस्या है, वे पंक्ति संख्या के साथ दिखती हैं; बाकी सेव हो जाती हैं। PDF स्टेटमेंट भरोसेमंद तरीके से नहीं पढ़े जा सकते, इसलिए उनकी जगह OFX, QFX या CSV वर्शन डाउनलोड करें।

3. या अपने सिस्टम को API की से जोड़ें। डेटा API कीज़ के नीचे API की का नाम दें (जैसे “QuickBooks सिंक”), वे डेटा प्रकार टिक करें जो यह भेज सकती है, और API की बनाएँ चुनें। EnemoAi आपसे WorkPair से पुष्टि करने को कहता है, फिर API की केवल एक बार दिखाता है: इसे अपने सिस्टम में कॉपी करें। Data API संदर्भ उनके लिए है जो इसे सेट अप करते हैं। API की का हर इस्तेमाल आपके सुरक्षा लॉग में दिखता है, और रद्द करें उसे तुरंत रोक देता है।

4. पेरोल केवल हर वेतन अवधि की कुल राशि के रूप में स्वीकार होता है, किसी कर्मचारी का वेतन या निजी विवरण कभी नहीं। ग्राहक और सप्लायर व्यवसाय ही होने चाहिए। खाता संख्या के केवल आख़िरी 4 अंक रखे जाते हैं।

5. पूछें। अब प्रश्नों में सार्वजनिक रिकॉर्ड के साथ आपके अपने आँकड़े भी इस्तेमाल होते हैं, और उनका संदर्भ स्रोत सहित आपका डेटा के रूप में दिया जाता है। उत्तर बताते हैं कि कौन-से आँकड़े आपके हैं और कौन-से दूसरी कंपनियों के। प्रश्नों की कीमत सामान्य तरीके से तय होती है: जब किसी प्रश्न में मोड की सामान्य कीमत से ज़्यादा काम लगे, तो आपको पहले कीमत दिखती है और वह आपकी स्वीकृति के बाद ही चलता है।

6. मेरे व्यवसाय के डेटा पर नज़र रखें से लाइव मॉनिटरिंग चालू करें (इसके लिए मॉनिटरिंग चाहिए) और कैश की वह न्यूनतम सीमा तय करें जिसके नीचे जाने पर आप चेतावनी चाहते हैं।

13 हफ़्तों का कैश पूर्वानुमान

हर दिन, और जब भी नया डेटा आए, EnemoAi आपके बैंक बैलेंस को हफ़्ते-दर-हफ़्ते आगे बढ़ाकर देखता है: इनवॉइस का भुगतान हर ग्राहक की अपनी भुगतान आदत के हिसाब से, बिल उनकी देय तारीख़ पर, पेरोल और लोन की किस्तें उनके तय क्रम में, आपके लेनदेन में मिले नियमित भुगतान, और बाकी सबका औसत। आपको हर हफ़्ते के अंत का कैश न्यूनतम से अधिकतम दायरे के साथ दिखता है, और यह पूर्वानुमान कैसे बनता है में हर धारणा दी गई है।

आपको चेतावनी मिलती है जब कैश खत्म हो सकता हो या आपकी न्यूनतम सीमा से नीचे जा सकता हो, जब आपकी बकाया प्राप्य राशि का बहुत बड़ा हिस्सा ओवरड्यू हो या किसी एक ग्राहक पर निर्भर हो, जब किसी एक सप्लायर पर आपका बहुत ज़्यादा खर्च हो, और जब कोई कोवेनेंट टूट गया हो या टूटने के क़रीब हो। EnemoAi आपके ग्राहकों, सप्लायरों, बैंकों और ऋणदाताओं की जाँच दिवालियापन अदालतों, FDIC विफलताओं, प्रतिबंधों, रिकॉल और न्याय विभाग की विज्ञप्तियों से भी करता है; नाम सिर्फ़ मिलता-जुलता हो तो पहले पूछा जाता है: हाँ, यही है या यह नहीं है। गंभीर चेतावनियाँ ईमेल से आती हैं और आपकी सुबह की ब्रीफ़िंग में दिखती हैं।

ये आपके अपने डेटा पर आधारित अनुमान हैं: उतने ही सटीक और ताज़ा जितना आपका जोड़ा गया डेटा, और यह अकाउंटिंग या निवेश सलाह नहीं है।

इसके बाद क्या होता है

आपका डेटा तब तक रखा जाता है जब तक आपका खाता खुला है। मालिक और एडमिन कोई एक इम्पोर्ट उससे आई हर चीज़ के साथ हटा सकते हैं, या व्यवसाय का सारा डेटा एक साथ (WorkPair से पुष्टि के बाद)। खाता बंद करने पर यह सब हट जाता है, कीज़ समेत। मालिक और एडमिन के डेटा डाउनलोड में यह शामिल होता है।

आम समस्याएँ

टॉगल धुंधला दिख रहा है

लाइव मॉनिटरिंग के लिए मॉनिटरिंग चालू होनी चाहिए। इसे वॉचलिस्ट से शुरू करें (पहला महीना मुफ़्त)।

मेरे सिस्टम को 401 मिल रहा है

API की रद्द हो चुकी है या ग़लत टाइप हुई है। नई API की बनाएँ; कीज़ केवल एक बार दिखाई जाती हैं।

मेरे सिस्टम को 403 मिल रहा है

इस API की को उस डेटा प्रकार की अनुमति नहीं है। ऐसी API की बनाएँ जिसमें वह शामिल हो।

पेरोल फ़ाइल अस्वीकार हो गई

हर वेतन अवधि की कुल राशि भेजें, नाम, ID या वेतन दरों के बिना। किसी विभाग की कुल राशि में कम से कम 3 लोग होने चाहिए।

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• मॉनिटरिंग और लाइव खतरा अलर्ट, और आपकी वॉचलिस्ट
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