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Conecte os dados da sua empresa

Entregue ao EnemoAi os seus próprios números (extratos bancários, contabilidade, faturas, totais da folha, KPIs, documentos) para que as respostas os usem, e ative uma projeção de caixa diária com alertas antecipados.

Para quem é

Proprietários e administradores conectam e excluem dados e gerenciam chaves; todos na empresa podem fazer perguntas que usam esses dados e ver a projeção e os alertas.

O que você precisa antes

Função de proprietário ou administrador para conectar dados.
Para a projeção diária e os alertas: Monitoramento ativo (o primeiro mês é grátis; depois, faz parte da assinatura de US$ 550 por mês).

Passos

Abra Conta → Os dados da sua empresa. Esse grupo começa fechado: abra-o pela seta. O EnemoAi apenas lê o que você conecta: nunca movimenta dinheiro nem realiza operações em contas, mantém os dados dentro da sua empresa e nunca os usa para mais ninguém nem para treinar modelos de IA.
Importe um arquivo. Escolha o que há nele e selecione o arquivo. Extratos bancários e de cartão funcionam melhor em OFX ou QFX (o download para Quicken ou QuickBooks do seu banco): o EnemoAi lê a conta, o saldo e cada transação, e importar o mesmo extrato de novo nunca gera duplicidade. Qualquer planilha salva em CSV também funciona: associe cada campo a uma coluna (o EnemoAi sugere uma associação) e clique em Importar. As linhas com problema são listadas por número; as demais são armazenadas. Extratos em PDF não podem ser lidos com confiabilidade; por isso, baixe a versão em OFX, QFX ou CSV.
Ou conecte seus sistemas com uma chave. Em Chaves de API de dados, dê um nome à chave (por exemplo, “Sincronização com o QuickBooks”), marque os tipos de dados que ela pode enviar e escolha Criar chave. O EnemoAi pede que você confirme com o WorkPair e depois exibe a chave uma única vez: copie-a para o seu sistema. A referência da API de dados é para quem fizer a configuração. Cada uso de uma chave aparece no seu registro de segurança, e Revogar a desativa na hora.
A folha de pagamento é aceita apenas como totais por período de pagamento, nunca com o salário ou os dados pessoais de um funcionário. Clientes e fornecedores precisam ser empresas. Só os últimos 4 dígitos de um número de conta são guardados.
Pergunte. As perguntas passam a usar os seus próprios números ao lado dos registros públicos e os citam como Seus dados, com a origem indicada. As respostas dizem quais números são seus e quais vêm de outras empresas. Os preços das perguntas seguem a regra normal: quando uma exige mais trabalho do que o preço padrão do modo, você vê o preço antes, e ela só é executada se você aprovar.
Ative o monitoramento contínuo com Monitorar os dados da minha empresa (exige o Monitoramento) e defina o caixa mínimo abaixo do qual quer ser avisado.

A projeção de caixa de 13 semanas

Todos os dias, e sempre que chegam dados novos, o EnemoAi projeta seus saldos bancários semana a semana: faturas entram conforme o hábito de pagamento de cada cliente, contas são pagas nos vencimentos, folha e parcelas de empréstimos seguem seu ritmo, pagamentos recorrentes encontrados nas suas transações entram na conta, e o restante entra pela média. Você vê o caixa no fim de cada semana com a faixa do mínimo ao máximo, e Como esta projeção é feita lista todas as premissas.

Você é avisado quando o caixa pode acabar ou ficar abaixo do seu mínimo, quando uma parte grande demais do que você tem a receber está vencida ou depende de um único cliente, quando um fornecedor concentra uma fatia grande demais dos seus gastos e quando um covenant é descumprido ou está perto disso. O EnemoAi também verifica seus clientes, fornecedores, bancos e credores em tribunais de falência, falências bancárias da FDIC, sanções, recalls e comunicados do Departamento de Justiça; um nome parecido pergunta antes: É essa empresa ou Não é essa. Alertas graves são enviados por e-mail e aparecem no seu resumo da manhã.

São estimativas feitas a partir dos seus próprios dados: só são tão boas e tão atuais quanto o que você conecta, e não constituem aconselhamento contábil nem de investimento.

O que acontece depois

Seus dados ficam guardados enquanto a conta estiver aberta. Proprietários e administradores podem excluir uma importação com tudo o que ela trouxe, ou todos os dados da empresa de uma vez (após confirmar com o WorkPair). Encerrar a conta exclui tudo, inclusive as chaves. O download de dados do proprietário e dos administradores inclui esses dados.

Problemas comuns

A opção está desabilitada: O monitoramento contínuo exige o Monitoramento ativo. Ative-o na Lista de acompanhamento (primeiro mês grátis).
Meu sistema recebe o erro 401: A chave foi revogada ou digitada errado. Crie uma nova; as chaves são exibidas uma única vez.
Meu sistema recebe o erro 403: A chave não tem permissão para esse tipo de dado. Crie uma chave que o inclua.
Um arquivo de folha de pagamento foi recusado: Envie totais por período de pagamento, sem nomes, identificadores ou valores de salário. Os totais de um departamento precisam reunir pelo menos 3 pessoas.